Информационное письмо от 20.05.2019 №128
Учет по подразделениям в конфигурации «Альянс Информ: Учет в МФО 8»
Конфигурация «Учет в МФО» функционирует на базе типового продукта «1 С Бухгалтерия 8. ПРОФ».
По логике продукта «1 С Бухгалтерия 8 ПРОФ» «Подразделение» - это элемент структуры предприятия (цех, отдел и т.д).
В нашей конфигурации по умолчанию настроен раздельный учет затрат по подразделениям.
Как видно из настройки учет затрат по подразделениям управляет исключительно детализацией учета на счетах учета затрат.
Вопрос фирме 1С:
«Как вести учет по обособленным подразделениям в «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?»
Ответ:
В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) поддерживается только формирование отчетности по НДФЛ по обособленным подразделениям для организаций с численностью не более 60 человек. Полноценный учет для обособленных подразделений организован в программе «1С Бухгалтерия КОРП».
Таким образом продукт «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» не позволяет организовать на его базе полноценный бухгалтерский учет по Подразделениям организации (в том числе обособленным), как это делает «1С:Бухгалтерия КОРП» (существенно более дорогостоящий продукт).
По многочисленным просьбам пользователей конфигурации «Учет в МФО», у которых имеются удаленные рабочие места, функционал продукта «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» расширен в части организации управленческого учета с использованием на счетах бухгалтерского учета признака «Подразделение» для следующих операций:
- выдача и погашение займов выданных и принятых;
- учет доходов и расходов на лицевых счетах ЕПС;
- на счетах начисления заработной платы, для организации раздельного учета НДФЛ.
Еще раз напоминаем, что это элементы управленческого учета, который не охватывает весь спектр движений по счетам бухгалтерского учета. По этой причине в типовых отчетах о движениях по счетам бухгалтерского учета аналитика в разрезе подразделений может иметь некорректный вид.
Если учет по подразделениям охватывает весь спектр бухгалтерских движений (на счетах учета доходов и расходов текущего года ЕПС) то типовые отчеты выглядят корректно. Если пользователь преследует целью посмотреть движения по подразделениям в целях анализа выдачи и погашения займов признак «Подразделение» следует включить. Если пользователь формирует регистр бухгалтерского учета признак «Подразделение» следует отключить.
