С 1 сентября 2024 года компания Альянс Информ в составе своей конфигурации представляет новый сервис — Безбумажный офис F.Doc, который позволяет подписывать документы с клиентами -физлицами в электронном виде.
Активируйте сервис и оформляйте электронные документы с пайщиками или заемщиками из интерфейса конфигурации. Для подписания клиенту нужен только смартфон — регистрироваться скачивать приложение не придется.
Особенности
- Отправка и отслеживание документов через интерфейс системы;
- Возможность отправки на подписание пакета документов;
- Доступ к документам по конкретной сделке или клиенту;
- Количество сотрудников и клиентов не ограничено;
- До подписания документа стороны заключают соглашение об электронном документообороте и дают согласие на обработку персональных данных. Обработка персональных данных осуществляется согласно 152-ФЗ «О персональных данных»;
- F.Doc использует простую электронную подпись (ПЭП). Такая подпись имеет юридическую силу и соответствует 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
- Подписанные документы хранятся в защищенном архиве, который предотвращает несанкционированный доступ.
Как подключить
- Оставьте заявку на подключение перейдя по ссылке F.Doc
- С вами свяжется менеджер F.Doc, ответит на вопросы и проконсультирует в выборе тарифа;
- Оплатите счет и подпишите договор;
- Для доступа к сервису по электронной почте Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. обратитесь в компанию ООО «Альянс Информ», предварительно направив на этот же адрес подписанный с F.Doc договор;
- Получите код доступа. Зарегистрируйте сотрудников, которые будут работать в F.Doc, и добавьте их в систему;
- Отправляйте документы на подписание из вашей системы.
Сервис позволяет пописывать любые документы, шаблоны которых адаптированы для использования в сервисе F.Doc.
Все печатные формы, представленные в конфигурации, разработчиками, уже прошли такую адаптацию. Если организация использует индивидуальные печатные формы, их адаптация проводится силами самой организации или с привлечением сотрудников ООО «Альянс Информ».
Все формы типовых документов 1С, например, печатная форма в документе «Отпуск», в адаптации не нуждаются.
